Uma nova era para colaboração e gestão de pessoas

Mantenha um perfil completo e atualizado de cada membro da equipa — contactos, histórico de funções, competências e documentos. Os colaboradores podem atualizar a sua própria informação, para que os RH passem menos tempo a introduzir dados e mais tempo com as pessoas.

Trate pedidos de férias, aprovações e saldos em poucos cliques. Os colaboradores submetem pedidos a partir do seu painel, os gestores aprovam de imediato e toda a equipa vê quem está ausente — sem trocas de emails.

Visualize a estrutura da empresa com um organograma dinâmico que se atualiza automaticamente à medida que a equipa cresce. Veja num relance as linhas hierárquicas, os departamentos e as vagas abertas — e explore qualquer equipa com um único clique.

Guarde, partilhe e assine eletronicamente contratos, políticas e documentação de integração num repositório seguro. Defina lembretes de expiração, acompanhe quem assinou o quê e acabe de vez com os arquivos em papel.

Receba os novos colaboradores com um fluxo de integração guiado — listas de tarefas, reuniões de apresentação, pedidos de equipamento e o plano da primeira semana, tudo preparado antes do primeiro dia. O processo de saída funciona da mesma forma, para que nada fique esquecido.

Configure e gira seguros de saúde, dentários, oftalmológicos e de vida num só lugar. Defina regras de elegibilidade, escalões de contribuição e períodos de adesão — e deixe que os colaboradores adiram por conta própria.

Dê aos colaboradores um painel de benefícios personalizado onde podem rever coberturas, descarregar documentos dos planos, atualizar dependentes e fazer alterações durante o período de adesão — sem tickets para os RH.

Acompanhe os custos dos benefícios por colaborador, departamento ou plano. Crie relatórios sobre taxas de adesão, tendências de utilização e remuneração total — para saber sempre para onde vai o seu orçamento.

Automatize fluxos para eventos de vida — casamento, nascimento de um filho, mudança de residência — que acionam alterações de elegibilidade e pedem aos colaboradores que atualizem as suas opções dentro dos prazos certos.

Ligue-se a seguradoras e fornecedores de benefícios através de integrações nativas. Sincronize dados de adesão, automatize a dedução de prémios e elimine a reconciliação manual.

Os colaboradores enviam pedidos de apoio a partir de qualquer ponto da app — um formulário simples, uma mensagem de chat ou até uma nota de voz. Cada pedido torna-se um ticket rastreável que os RH podem priorizar e atribuir.

Responda às perguntas mais comuns antes mesmo de serem feitas, com um centro de ajuda inteligente e pesquisável. Sugestões com IA mostram artigos relevantes com base no que o colaborador está a fazer na app.

As equipas de RH gerem todos os tickets numa caixa de entrada partilhada, com estados, etiquetas e acompanhamento de SLA. Veja o que está pendente, o que está em atraso e quem trata de quê — para que nada escape.

Encaminhe tickets automaticamente por tema, departamento ou prioridade. As dúvidas sobre salários vão para a equipa de salários e as de benefícios para a de benefícios — a pessoa certa recebe sempre o pedido certo.

Os colaboradores registam a entrada e a saída no computador ou no telemóvel com um só toque. Regras de arredondamento automáticas, registo de pausas e cálculo de horas extra garantem folhas de horas exatas em cada período de pagamento.

Crie e partilhe horários de equipa com a simplicidade de arrastar e largar. Defina turnos recorrentes, gira pedidos de troca e preencha turnos por atribuir — os colaboradores são notificados de imediato quando o seu horário muda.

Os gestores analisam e aprovam folhas de horas em massa com um clique. Assinale exceções, adicione comentários e bloqueie períodos aprovados — para que o processamento salarial receba sempre dados limpos e verificados.

Veja num relance quem está a trabalhar, quem está em pausa e quem está ausente. Painéis de assiduidade em tempo real revelam padrões, atrasos e tendências de horas extra antes que se tornem problemas.

Sincronize as horas aprovadas diretamente com o processamento salarial. Horas extra, acréscimos por feriados e subsídios de turno são calculados automaticamente — sem folhas de cálculo, sem introduzir dados duas vezes, sem erros.

Desenhe e personalize o seu escritório de acordo com a forma de trabalhar da sua equipa. Organize secretárias, salas de reunião e zonas comuns — e veja o seu espaço ganhar vida à medida que os colegas se juntam ao longo do dia.

Circule pelo escritório tal como faria presencialmente. Vá até à secretária de um colega para uma conversa rápida, entre numa sala de reunião para uma videochamada ou passe pela zona de convívio para pôr a conversa em dia.

Mantenha-se em contacto com videoconferência e mensagens instantâneas integradas. Inicie uma conversa cara a cara com um único clique ou deixe uma mensagem no chat da equipa — sem ferramentas adicionais.

Sincronize o seu calendário do Outlook ou do Google Workspace e veja as reuniões aparecerem diretamente no seu escritório virtual. Saiba num relance quando os colegas estão ocupados ou disponíveis e entre numa sala de vídeo a partir do próprio evento do calendário.

Organize conversas por tema, projeto ou equipa com canais dedicados. Afixe mensagens importantes, pesquise o histórico e mantenha todos alinhados — tal como faria no Slack, mas sem sair do seu escritório.

Envie mensagens diretas a qualquer colega para conversas rápidas a dois ou crie chats de grupo para envolver as pessoas certas. Partilhe ficheiros, links e reações — tudo em tempo real.

Entre numa chamada de voz ou vídeo com um clique — sem links de reunião nem convites de calendário. Inicie uma reunião rápida e espontânea ou agende uma chamada formal com a equipa, tudo a partir do mesmo sítio.

Crie anúncios de vagas e publique-os em várias bolsas de emprego com um único clique. Personalize formulários de candidatura por vaga, defina perguntas de triagem e deixe que os candidatos qualificados subam automaticamente para o topo.

Acompanhe cada candidato num pipeline visual — da candidatura à entrevista e à oferta. Arraste e largue entre fases, adicione notas e saiba sempre em que ponto está cada pessoa.

Agende entrevistas, recolha fichas de avaliação e reúna feedback estruturado dos entrevistadores. Compare candidatos lado a lado com critérios de avaliação padronizados.

Crie cartas de oferta a partir de modelos, envie-as para assinatura eletrónica e acompanhe a aceitação — tudo sem sair da plataforma. Defina datas de expiração e automatize lembretes de seguimento.

Meça o seu funil de recrutamento com análises integradas — tempo até contratação, eficácia das fontes, taxas de conversão do pipeline e métricas de diversidade. Identifique estrangulamentos e otimize o seu processo.

Contrate colaboradores a tempo inteiro em países onde não tem entidade jurídica. Tornamo-nos o empregador local no papel e tratamos de contratos, registo fiscal e obrigações legais em seu nome.

Cada contrato de trabalho é redigido por especialistas jurídicos locais e cumpre integralmente a legislação laboral do país — proteção contra despedimento, prazos de pré-aviso, cláusulas de período experimental e tudo o resto.

Os colaboradores recebem na sua moeda local, a tempo e horas, com todos os impostos, contribuições sociais e benefícios obrigatórios calculados e declarados automaticamente. Sem conversões cambiais manuais.

Gira toda a sua equipa global a partir de um único painel — independentemente da estrutura de entidades. Veja os efetivos por país, acompanhe o estado dos contratos e aceda aos documentos laborais num só lugar.

Ofereça benefícios competitivos a nível local — seguro de saúde, plano de reforma, férias pagas — que cumpram ou superem os requisitos legais de cada país. Atraia os melhores talentos com pacotes pensados para cada mercado.

Avalie o risco de classificação de trabalhadores com um questionário integrado que assinala possíveis classificações incorretas antes de contratar. Proteja a sua empresa de coimas, sanções e reclamações retroativas.

Crie contratos de prestação de serviços conformes à regulamentação de cada país. Defina o âmbito do trabalho, as condições de pagamento, a cessão de propriedade intelectual e a confidencialidade — tudo a partir de uma biblioteca de modelos.

Os prestadores submetem faturas pela plataforma, a aprovação faz-se com um clique e os pagamentos são processados na moeda da sua preferência. Acompanhe a despesa por prestador, projeto ou departamento.

Recolha e gira formulários fiscais — W-9, W-8BEN ou equivalentes locais — antes do primeiro pagamento. Lembretes automáticos garantem que nunca é apanhado desprevenido no fecho do ano.

Converta os melhores prestadores em colaboradores a tempo inteiro através do seu EOR — mesma plataforma, mesma relação, sem interrupções. A transição é fluida para ambas as partes.

Processe salários em minutos, não em dias. Vencimentos, bónus, comissões, horas extra e deduções são calculados automaticamente com base nas suas regras — reveja, aprove e está feito.

Retenções na fonte, declarações e relatórios de fim de ano são tratados automaticamente em todas as jurisdições onde opera. Mantenha-se em conformidade sem ter de se tornar especialista em fiscalidade.

Os colaboradores acedem aos seus recibos de vencimento, documentos fiscais e histórico de pagamentos num painel de autosserviço. Acabaram-se os pedidos aos RH para obter informações salariais básicas.

Pague à sua equipa da forma que cada pessoa preferir — depósito direto, transferência bancária ou carteira digital. Com pagamentos em várias moedas, as equipas internacionais recebem na sua moeda local, a tempo e horas.

Folhas de horas aprovadas, deduções de benefícios e reembolsos de despesas entram diretamente no processamento salarial. Um único sistema ligado significa zero duplicação de dados e zero dores de cabeça com reconciliações.

Lance uma página de carreiras totalmente alinhada com a identidade da sua empresa. Mostre a sua cultura, liste vagas abertas por departamento ou localização e deixe os candidatos filtrar para encontrarem a vaga ideal.

Publique ofertas em várias bolsas de emprego — LinkedIn, Indeed, Glassdoor e muito mais — com um único clique. Gira todos os anúncios num só painel e perceba de onde vêm os seus melhores candidatos.

Os candidatos criam a sua própria conta para se candidatarem, carregarem documentos e acompanharem o estado da candidatura em tempo real. Nada de emails só para saber novidades — sabem sempre em que ponto estão.

Personalize o processo de candidatura por vaga — perguntas de triagem, envio de portefólio, apresentações em vídeo ou avaliações de competências. Recolha exatamente o que precisa para tomar decisões de contratação melhores e mais rápidas.

Receba e processe candidaturas em qualquer dispositivo. Formulários otimizados para telemóvel, envio de CV com um toque e gravação do progresso permitem que os candidatos se candidatem a partir de qualquer lugar, sem recomeçar do zero.

Crie percursos de integração personalizados por função, departamento ou localização. Defina cada passo — documentação, módulos de formação, acesso a ferramentas, apresentações à equipa — e atribua responsáveis para que nada falhe.

Os novos colaboradores concluem as tarefas de pré-integração antes do primeiro dia — formulários fiscais, contactos de emergência, dados bancários para o salário e confirmação de leitura das políticas. Chegam prontos para trabalhar, não soterrados em papelada.

Aprovisione contas, peça equipamento e atribua licenças de software automaticamente assim que uma oferta for aceite. As equipas de TI e de serviços gerais são avisadas sem que os RH tenham de mexer um dedo.

Os novos colaboradores veem um painel claro, passo a passo, com o que está feito, o que vem a seguir e a quem recorrer. O acompanhamento do progresso mantém-nos confiantes e envolvidos desde o primeiro dia.

Meça a eficácia da integração com taxas de conclusão, métricas de tempo até à produtividade e inquéritos de satisfação a novos colaboradores. Identifique onde as pessoas ficam bloqueadas e melhore continuamente a experiência.

Todos os dados dos colaboradores são encriptados em repouso e em trânsito com AES-256. Os campos sensíveis — números de identificação, dados bancários, registos médicos — recebem uma camada adicional de encriptação ao nível do campo.

Apoio ao cumprimento do RGPD, da CCPA e das leis locais de proteção de dados. Os controlos de residência de dados permitem escolher onde são armazenados os registos dos colaboradores — por país, região ou entidade.

Os colaboradores podem consultar, exportar e pedir a eliminação dos seus dados pessoais diretamente no perfil — cumprindo as obrigações de direito de acesso e de direito ao apagamento sem intervenção dos RH.

Cada acesso, edição e exportação fica documentado num trilho de auditoria imutável. Saiba exatamente quem consultou que registo, quando e a partir de onde — pronto para qualquer auditoria de conformidade ou investigação jurídica.

Defina políticas de retenção automáticas por tipo de documento — contratos arquivados durante 7 anos, CV apagados ao fim de 6 meses. Os dados são eliminados conforme o calendário definido, o que reduz a sua responsabilidade e mantém o armazenamento otimizado.

Crie funções personalizadas com permissões de âmbito preciso — até ao nível de campos e ações individuais. Vá além das funções básicas de administrador e leitor e construa perfis de acesso que reflitam a estrutura real da sua organização.

Atribua funções ao nível da equipa, do departamento ou do indivíduo. Os colaboradores herdam automaticamente as permissões certas quando entram numa equipa e perdem-nas sem pontas soltas quando saem.

Veja exatamente quem tem acesso a quê com um registo de auditoria completo. Acompanhe alterações de permissões, assinale padrões de acesso invulgares e produza relatórios de conformidade em segundos.

Restrinja o acesso a dados sensíveis dos colaboradores — salários, avaliações de desempenho, registos médicos — apenas a quem precisa. Com permissões ao nível do campo, controla a visibilidade até ao mais ínfimo pormenor.

Aplique os princípios de segregação de funções e de privilégio mínimo em toda a organização. Defina fluxos de aprovação para acessos privilegiados e revogue automaticamente permissões quando as funções mudam.