Eine neue Ära für Zusammenarbeit und Workforce-Management

Pflegen Sie für jedes Teammitglied ein vollständiges, aktuelles Profil — Kontaktdaten, Rollenhistorie, Kompetenzen und Dokumente. Mitarbeitende können ihre Angaben selbst aktualisieren, sodass HR weniger Zeit mit Dateneingabe verbringt und mehr Zeit für die Menschen hat.

Bearbeiten Sie Urlaubsanträge, Genehmigungen und Salden mit wenigen Klicks. Mitarbeitende stellen Anträge in ihrem Dashboard, Manager genehmigen sofort und das ganze Team sieht, wer abwesend ist — ganz ohne E-Mail-Pingpong.

Visualisieren Sie Ihre Unternehmensstruktur mit einem dynamischen Organigramm, das sich automatisch aktualisiert, während Ihr Team wächst. Sehen Sie Berichtslinien, Abteilungen und offene Stellen auf einen Blick — und springen Sie mit einem Klick in die Details jedes Teams.

Speichern, teilen und unterzeichnen Sie Verträge, Richtlinien und Onboarding-Unterlagen digital an einem sicheren Ort. Legen Sie Ablauferinnerungen fest, sehen Sie, wer was unterschrieben hat, und verabschieden Sie sich endgültig vom Aktenschrank.

Begrüßen Sie neue Mitarbeitende mit einem geführten Onboarding-Prozess — Aufgabenchecklisten, Kennenlerntermine, Ausstattungsanfragen und Pläne für die erste Woche, alles schon vor dem ersten Tag vorbereitet. Das Offboarding funktioniert genauso, damit nichts auf der Strecke bleibt.

Richten Sie Kranken-, Zahn-, Sehhilfe- und Lebensversicherungen an einem Ort ein und verwalten Sie sie. Legen Sie Anspruchsregeln, Beitragsstufen und Anmeldezeiträume fest — Mitarbeitende melden sich dann selbst an.

Geben Sie Mitarbeitenden ein personalisiertes Benefits-Dashboard, in dem sie ihren Versicherungsschutz prüfen, Plandokumente herunterladen, Angehörige aktualisieren und im Anmeldezeitraum Änderungen vornehmen können — ganz ohne HR-Tickets.

Verfolgen Sie Benefits-Kosten pro Person, Abteilung oder Plan. Erstellen Sie Berichte zu Anmeldequoten, Nutzungstrends und Gesamtvergütung — damit Sie immer wissen, wohin Ihr Budget fließt.

Automatisieren Sie Workflows für Lebensereignisse wie Heirat, Nachwuchs oder Umzug, die Änderungen der Anspruchsberechtigung auslösen und Mitarbeitende auffordern, ihre Auswahl fristgerecht anzupassen.

Verbinden Sie sich über integrierte Schnittstellen mit Versicherern und Benefits-Anbietern. Synchronisieren Sie Anmeldedaten, automatisieren Sie Beitragsabzüge und machen Sie manuellen Abgleich überflüssig.

Mitarbeitende senden Support-Anfragen von überall in der App — per einfachem Formular, als Chatnachricht oder sogar als Sprachnotiz. Jede Anfrage wird zu einem nachverfolgbaren Ticket, das HR priorisieren und zuweisen kann.

Beantworten Sie häufige Fragen, bevor sie überhaupt gestellt werden — mit einem smarten, durchsuchbaren Hilfecenter. KI-gestützte Vorschläge zeigen passende Artikel, je nachdem, was Mitarbeitende gerade in der App tun.

HR-Teams verwalten alle Tickets in einem gemeinsamen Posteingang mit Status, Tags und SLA-Tracking. Sehen Sie, was offen ist, was überfällig ist und wer woran arbeitet — damit nichts liegen bleibt.

Leiten Sie Tickets automatisch nach Thema, Abteilung oder Priorität weiter. Lohnfragen landen bei der Lohnabrechnung, Benefits-Fragen beim Benefits-Team — so erhält jedes Mal die richtige Person die richtige Anfrage.

Mitarbeitende stempeln sich mit einem einzigen Tippen am Desktop oder Smartphone ein und aus. Automatische Rundungsregeln, Pausenerfassung und Überstundenberechnung sorgen in jeder Abrechnungsperiode für korrekte Stundenzettel.

Erstellen und teilen Sie Dienstpläne ganz einfach per Drag-and-drop. Legen Sie wiederkehrende Schichten fest, bearbeiten Sie Tauschanfragen und besetzen Sie offene Schichten — Mitarbeitende werden sofort benachrichtigt, wenn sich ihr Plan ändert.

Manager prüfen und genehmigen Stundenzettel gesammelt mit einem Klick. Markieren Sie Ausnahmen, fügen Sie Kommentare hinzu und sperren Sie genehmigte Zeiträume — damit die Lohnabrechnung immer saubere, verifizierte Daten erhält.

Sehen Sie auf einen Blick, wer arbeitet, wer Pause macht und wer abwesend ist. Echtzeit-Dashboards zur Anwesenheit machen Muster, Verspätungen und Überstundentrends sichtbar, bevor sie zum Problem werden.

Synchronisieren Sie genehmigte Stunden direkt mit der Lohnabrechnung. Überstunden, Feiertagszuschläge und Schichtzulagen werden automatisch berechnet — keine Tabellen, keine doppelte Eingabe, keine Fehler.

Gestalten und personalisieren Sie Ihr Büro passend zur Arbeitsweise Ihres Teams. Ordnen Sie Schreibtische, Besprechungsräume und Gemeinschaftsbereiche an — und erleben Sie, wie Ihr Workspace zum Leben erwacht, wenn im Laufe des Tages Ihr Team dazukommt.

Bewegen Sie sich durch Ihr Büro wie vor Ort. Schauen Sie für einen kurzen Plausch am Schreibtisch einer Kollegin vorbei, wechseln Sie für einen Videocall in einen Besprechungsraum oder treffen Sie sich in der Lounge zum lockeren Austausch.

Bleiben Sie mit integrierten Videokonferenzen und Instant Messaging in Kontakt. Starten Sie mit einem Klick ein persönliches Gespräch oder schreiben Sie kurz in den Team-Chat — ganz ohne zusätzliche Tools.

Synchronisieren Sie Ihren Outlook- oder Google-Workspace-Kalender, damit Meetings direkt in Ihrem virtuellen Büro erscheinen. Sehen Sie auf einen Blick, wer im Team gerade beschäftigt oder verfügbar ist, und springen Sie aus einem Kalendereintrag sofort in einen Videoraum.

Organisieren Sie Unterhaltungen in eigenen Kanälen nach Thema, Projekt oder Team. Pinnen Sie wichtige Nachrichten an, durchsuchen Sie den Verlauf und halten Sie alle auf dem gleichen Stand — genau wie in Slack, nur ohne Ihr Büro zu verlassen.

Senden Sie jedem Teammitglied Direktnachrichten für schnelle Einzelgespräche oder erstellen Sie Gruppenchats, um die richtigen Leute einzubinden. Teilen Sie Dateien, Links und Reaktionen — alles in Echtzeit.

Starten Sie mit einem Klick einen Sprach- oder Videoanruf — ganz ohne Meeting-Links und Kalendereinladungen. Ob spontane Kurzbesprechung oder offizieller Team-Call: alles vom selben Ort aus.

Erstellen Sie Stellenanzeigen und veröffentlichen Sie sie mit einem Klick auf mehreren Jobbörsen. Passen Sie Bewerbungsformulare pro Stelle an, legen Sie Screening-Fragen fest und lassen Sie qualifizierte Kandidaten automatisch nach oben rücken.

Verfolgen Sie jeden Kandidaten in einer visuellen Pipeline — von der Bewerbung über das Interview bis zum Angebot. Verschieben Sie Kandidaten per Drag-and-drop zwischen Phasen, fügen Sie Notizen hinzu und behalten Sie immer im Blick, wo jede Bewerbung steht.

Planen Sie Interviews, sammeln Sie Scorecards und holen Sie strukturiertes Feedback von Ihrem Interview-Panel ein. Vergleichen Sie Kandidaten direkt nebeneinander anhand standardisierter Bewertungskriterien.

Erstellen Sie Offer Letters aus Vorlagen, versenden Sie sie zur E-Signatur und verfolgen Sie die Annahme — alles, ohne die Plattform zu verlassen. Legen Sie Ablaufdaten fest und automatisieren Sie Follow-up-Erinnerungen.

Messen Sie Ihren Recruiting-Funnel mit integrierten Analytics — Time-to-Hire, Wirksamkeit der Recruiting-Kanäle, Konversionsraten der Pipeline und Diversitätskennzahlen. Erkennen Sie Engpässe und optimieren Sie Ihren Prozess.

Stellen Sie Vollzeitkräfte in Ländern ein, in denen Sie keine Rechtseinheit haben. Wir werden auf dem Papier zum lokalen Arbeitgeber und übernehmen in Ihrem Namen Verträge, steuerliche Registrierung und gesetzliche Pflichten.

Jeder Arbeitsvertrag wird von lokalen Rechtsexperten aufgesetzt und entspricht vollständig dem Arbeitsrecht des jeweiligen Landes — inklusive Kündigungsschutz, Kündigungsfristen, Probezeitregelungen und allem, was dazugehört.

Mitarbeitende werden pünktlich in ihrer Landeswährung bezahlt, und alle Steuern, Sozialabgaben und Pflichtleistungen werden automatisch berechnet und gemeldet. Keine manuellen Währungsumrechnungen nötig.

Verwalten Sie Ihr gesamtes globales Team in einem einzigen Dashboard — unabhängig von Ihrer Gesellschaftsstruktur. Sehen Sie den Headcount nach Land, verfolgen Sie Vertragsstatus und greifen Sie an einem Ort auf alle Beschäftigungsunterlagen zu.

Bieten Sie lokal wettbewerbsfähige Benefits wie Krankenversicherung, Altersvorsorge und bezahlten Urlaub, die die gesetzlichen Anforderungen jedes Landes erfüllen oder übertreffen. Gewinnen Sie Top-Talente mit Paketen, die zum jeweiligen Markt passen.

Bewerten Sie das Klassifizierungsrisiko mit einem integrierten Fragebogen, der mögliche Scheinselbstständigkeit erkennt, bevor Sie jemanden beauftragen. Schützen Sie Ihr Unternehmen vor Bußgeldern, Strafen und rückwirkenden Forderungen.

Erstellen Sie lokal rechtskonforme Contractor-Verträge, zugeschnitten auf die Vorschriften jedes Landes. Legen Sie Leistungsumfang, Zahlungsbedingungen, IP-Übertragung und Vertraulichkeit fest — alles aus einer Vorlagenbibliothek.

Contractors reichen Rechnungen über die Plattform ein, Sie genehmigen mit einem Klick, und die Zahlung erfolgt in ihrer bevorzugten Währung. Verfolgen Sie die Ausgaben pro Contractor, Projekt oder Abteilung.

Sammeln und verwalten Sie Steuerformulare wie W-9, W-8BEN oder lokale Entsprechungen, bevor die erste Zahlung erfolgt. Automatische Erinnerungen sorgen dafür, dass Sie zum Jahresende nie überrascht werden.

Übernehmen Sie Ihre besten Contractors über Ihren EOR als Vollzeitmitarbeitende — gleiche Plattform, gleiche Zusammenarbeit, keine Unterbrechung. Der Übergang verläuft für beide Seiten reibungslos.

Erledigen Sie die Lohnabrechnung in Minuten statt in Tagen. Gehälter, Boni, Provisionen, Überstunden und Abzüge werden automatisch nach Ihren Regeln berechnet — prüfen, freigeben, fertig.

Lohnsteuerabzüge, Meldungen und Jahresendberichte werden in jedem Rechtsraum, in dem Sie tätig sind, automatisch abgewickelt. Bleiben Sie regelkonform, ohne Steuerexperte werden zu müssen.

Mitarbeitende rufen Gehaltsabrechnungen, Steuerdokumente und Zahlungshistorie in einem Self-Service-Dashboard ab. Schluss mit HR-Anfragen zu einfachen Gehaltsinfos.

Bezahlen Sie Ihr Team so, wie es jede Person bevorzugt — per Überweisung, Auslandsüberweisung oder über digitale Wallets. Dank Unterstützung mehrerer Währungen erhalten internationale Teams ihr Gehalt pünktlich in ihrer Landeswährung.

Genehmigte Stundenzettel, Benefits-Abzüge und Spesenerstattungen fließen direkt in die Lohnabrechnung. Ein vernetztes System bedeutet: keine doppelte Erfassung und kein Kopfzerbrechen beim Abgleich.

Starten Sie eine Karriereseite ganz im Stil Ihrer Unternehmensidentität. Zeigen Sie Ihre Kultur, listen Sie offene Stellen nach Abteilung oder Standort auf und lassen Sie Kandidaten filtern, bis sie die passende Stelle finden.

Veröffentlichen Sie Stellenanzeigen mit einem Klick auf mehreren Jobbörsen — LinkedIn, Indeed, Glassdoor und mehr. Verwalten Sie alle Anzeigen in einem Dashboard und sehen Sie, woher Ihre besten Kandidaten kommen.

Kandidaten legen ein eigenes Konto an, um sich zu bewerben, Dokumente hochzuladen und ihren Bewerbungsstatus in Echtzeit zu verfolgen. Nie wieder E-Mails, die nur nach dem Stand fragen — sie wissen immer, woran sie sind.

Passen Sie den Bewerbungsprozess pro Stelle an — Screening-Fragen, Portfolio-Uploads, Videovorstellungen oder Kompetenztests. Erfassen Sie genau das, was Sie für schnellere und bessere Einstellungsentscheidungen brauchen.

Empfangen und bearbeiten Sie Bewerbungen auf jedem Gerät. Mobil optimierte Formulare, Lebenslauf-Upload per Fingertipp und automatisches Zwischenspeichern ermöglichen Bewerbungen von überall — ohne von vorn beginnen zu müssen.

Erstellen Sie individuelle Onboarding-Journeys nach Rolle, Abteilung oder Standort. Legen Sie jeden Schritt fest — Formalitäten, Schulungsmodule, Tool-Zugänge, Team-Vorstellungen — und bestimmen Sie Verantwortliche, damit nichts vergessen wird.

Neue Mitarbeitende erledigen Preboarding-Aufgaben schon vor dem ersten Tag — Steuerformulare, Notfallkontakte, Bankverbindung für die Gehaltszahlung und Bestätigung der Richtlinien. So starten sie arbeitsbereit, statt im Papierkram zu versinken.

Provisionieren Sie Konten, bestellen Sie Ausstattung und vergeben Sie Softwarelizenzen automatisch, sobald ein Angebot angenommen wird. IT und Facility Management werden informiert, ohne dass HR einen Finger rühren muss.

Neue Mitarbeitende sehen ein übersichtliches Schritt-für-Schritt-Dashboard: was erledigt ist, was als Nächstes ansteht und an wen sie sich wenden können. Die Fortschrittsanzeige gibt ihnen vom ersten Tag an Sicherheit und hält sie engagiert.

Messen Sie die Wirksamkeit Ihres Onboardings mit Abschlussquoten, Time-to-Productivity-Kennzahlen und Zufriedenheitsumfragen unter neuen Mitarbeitenden. Erkennen Sie, wo es hakt, und verbessern Sie das Erlebnis kontinuierlich.

Alle Mitarbeiterdaten werden im Ruhezustand und bei der Übertragung mit AES-256 verschlüsselt. Sensible Felder — Ausweisnummern, Bankdaten, medizinische Unterlagen — erhalten zusätzlich eine Verschlüsselung auf Feldebene.

Unterstützung bei Ihren Pflichten nach DSGVO, CCPA und lokalen Datenschutzgesetzen. Mit Datenresidenz-Einstellungen bestimmen Sie, wo Mitarbeiterdaten gespeichert werden — nach Land, Region oder Rechtseinheit.

Mitarbeitende können ihre personenbezogenen Daten direkt im Profil einsehen, exportieren und ihre Löschung beantragen — so kommen Sie Auskunfts- und Löschpflichten ohne Zutun von HR nach.

Jeder Zugriff, jede Änderung und jeder Export wird in einem unveränderlichen Audit-Trail protokolliert. Sehen Sie genau, wer welchen Datensatz wann und von wo aus aufgerufen hat — bereit für jedes Compliance-Audit und jede rechtliche Anfrage.

Legen Sie automatische Aufbewahrungsrichtlinien nach Dokumenttyp fest — Verträge werden 7 Jahre archiviert, Lebensläufe nach 6 Monaten gelöscht. Daten werden planmäßig bereinigt, was Ihr Haftungsrisiko senkt und den Speicher schlank hält.

Erstellen Sie individuelle Rollen mit präzise abgegrenzten Berechtigungen — bis hin zu einzelnen Feldern und Aktionen. Gehen Sie über einfache Admin- und Leserollen hinaus und bauen Sie Zugriffsprofile, die Ihrer tatsächlichen Organisationsstruktur entsprechen.

Weisen Sie Rollen auf Team-, Abteilungs- oder Personenebene zu. Mitarbeitende erhalten beim Eintritt in ein Team automatisch die richtigen Berechtigungen und verlieren sie sauber wieder, wenn sie weiterziehen.

Sehen Sie mit einem vollständigen Audit-Trail genau, wer worauf Zugriff hat. Verfolgen Sie Berechtigungsänderungen, markieren Sie ungewöhnliche Zugriffsmuster und erstellen Sie Compliance-Berichte in Sekunden.

Beschränken Sie den Zugriff auf sensible Mitarbeiterdaten — Gehälter, Leistungsbeurteilungen, medizinische Unterlagen — auf die Personen, die ihn wirklich brauchen. Mit Berechtigungen auf Feldebene steuern Sie die Sichtbarkeit bis ins kleinste Detail.

Setzen Sie Funktionstrennung und das Prinzip der minimalen Rechtevergabe in Ihrer gesamten Organisation durch. Definieren Sie Freigabe-Workflows für erweiterte Zugriffe und entziehen Sie Berechtigungen automatisch, wenn sich Rollen ändern.