KI-gestütztes Recruiting. Personalplanung und Einstellungen von überall.

Erstellen Sie Stellenanzeigen und veröffentlichen Sie sie mit einem Klick auf mehreren Jobbörsen. Passen Sie Bewerbungsformulare pro Stelle an, legen Sie Screening-Fragen fest und lassen Sie qualifizierte Kandidaten automatisch nach oben rücken.

Verfolgen Sie jeden Kandidaten in einer visuellen Pipeline — von der Bewerbung über das Interview bis zum Angebot. Verschieben Sie Kandidaten per Drag-and-drop zwischen Phasen, fügen Sie Notizen hinzu und behalten Sie immer im Blick, wo jede Bewerbung steht.

Planen Sie Interviews, sammeln Sie Scorecards und holen Sie strukturiertes Feedback von Ihrem Interview-Panel ein. Vergleichen Sie Kandidaten direkt nebeneinander anhand standardisierter Bewertungskriterien.

Erstellen Sie Offer Letters aus Vorlagen, versenden Sie sie zur E-Signatur und verfolgen Sie die Annahme — alles, ohne die Plattform zu verlassen. Legen Sie Ablaufdaten fest und automatisieren Sie Follow-up-Erinnerungen.

Messen Sie Ihren Recruiting-Funnel mit integrierten Analytics — Time-to-Hire, Wirksamkeit der Recruiting-Kanäle, Konversionsraten der Pipeline und Diversitätskennzahlen. Erkennen Sie Engpässe und optimieren Sie Ihren Prozess.

Erstellen Sie individuelle Rollen mit präzise abgegrenzten Berechtigungen — bis hin zu einzelnen Feldern und Aktionen. Gehen Sie über einfache Admin- und Leserollen hinaus und bauen Sie Zugriffsprofile, die Ihrer tatsächlichen Organisationsstruktur entsprechen.

Weisen Sie Rollen auf Team-, Abteilungs- oder Personenebene zu. Mitarbeitende erhalten beim Eintritt in ein Team automatisch die richtigen Berechtigungen und verlieren sie sauber wieder, wenn sie weiterziehen.

Sehen Sie mit einem vollständigen Audit-Trail genau, wer worauf Zugriff hat. Verfolgen Sie Berechtigungsänderungen, markieren Sie ungewöhnliche Zugriffsmuster und erstellen Sie Compliance-Berichte in Sekunden.

Beschränken Sie den Zugriff auf sensible Mitarbeiterdaten — Gehälter, Leistungsbeurteilungen, medizinische Unterlagen — auf die Personen, die ihn wirklich brauchen. Mit Berechtigungen auf Feldebene steuern Sie die Sichtbarkeit bis ins kleinste Detail.

Setzen Sie Funktionstrennung und das Prinzip der minimalen Rechtevergabe in Ihrer gesamten Organisation durch. Definieren Sie Freigabe-Workflows für erweiterte Zugriffe und entziehen Sie Berechtigungen automatisch, wenn sich Rollen ändern.

Starten Sie eine Karriereseite ganz im Stil Ihrer Unternehmensidentität. Zeigen Sie Ihre Kultur, listen Sie offene Stellen nach Abteilung oder Standort auf und lassen Sie Kandidaten filtern, bis sie die passende Stelle finden.

Veröffentlichen Sie Stellenanzeigen mit einem Klick auf mehreren Jobbörsen — LinkedIn, Indeed, Glassdoor und mehr. Verwalten Sie alle Anzeigen in einem Dashboard und sehen Sie, woher Ihre besten Kandidaten kommen.

Kandidaten legen ein eigenes Konto an, um sich zu bewerben, Dokumente hochzuladen und ihren Bewerbungsstatus in Echtzeit zu verfolgen. Nie wieder E-Mails, die nur nach dem Stand fragen — sie wissen immer, woran sie sind.

Passen Sie den Bewerbungsprozess pro Stelle an — Screening-Fragen, Portfolio-Uploads, Videovorstellungen oder Kompetenztests. Erfassen Sie genau das, was Sie für schnellere und bessere Einstellungsentscheidungen brauchen.

Empfangen und bearbeiten Sie Bewerbungen auf jedem Gerät. Mobil optimierte Formulare, Lebenslauf-Upload per Fingertipp und automatisches Zwischenspeichern ermöglichen Bewerbungen von überall — ohne von vorn beginnen zu müssen.

Erstellen Sie individuelle Onboarding-Journeys nach Rolle, Abteilung oder Standort. Legen Sie jeden Schritt fest — Formalitäten, Schulungsmodule, Tool-Zugänge, Team-Vorstellungen — und bestimmen Sie Verantwortliche, damit nichts vergessen wird.

Neue Mitarbeitende erledigen Preboarding-Aufgaben schon vor dem ersten Tag — Steuerformulare, Notfallkontakte, Bankverbindung für die Gehaltszahlung und Bestätigung der Richtlinien. So starten sie arbeitsbereit, statt im Papierkram zu versinken.

Provisionieren Sie Konten, bestellen Sie Ausstattung und vergeben Sie Softwarelizenzen automatisch, sobald ein Angebot angenommen wird. IT und Facility Management werden informiert, ohne dass HR einen Finger rühren muss.

Neue Mitarbeitende sehen ein übersichtliches Schritt-für-Schritt-Dashboard: was erledigt ist, was als Nächstes ansteht und an wen sie sich wenden können. Die Fortschrittsanzeige gibt ihnen vom ersten Tag an Sicherheit und hält sie engagiert.

Messen Sie die Wirksamkeit Ihres Onboardings mit Abschlussquoten, Time-to-Productivity-Kennzahlen und Zufriedenheitsumfragen unter neuen Mitarbeitenden. Erkennen Sie, wo es hakt, und verbessern Sie das Erlebnis kontinuierlich.

Alle Mitarbeiterdaten werden im Ruhezustand und bei der Übertragung mit AES-256 verschlüsselt. Sensible Felder — Ausweisnummern, Bankdaten, medizinische Unterlagen — erhalten zusätzlich eine Verschlüsselung auf Feldebene.

Unterstützung bei Ihren Pflichten nach DSGVO, CCPA und lokalen Datenschutzgesetzen. Mit Datenresidenz-Einstellungen bestimmen Sie, wo Mitarbeiterdaten gespeichert werden — nach Land, Region oder Rechtseinheit.

Mitarbeitende können ihre personenbezogenen Daten direkt im Profil einsehen, exportieren und ihre Löschung beantragen — so kommen Sie Auskunfts- und Löschpflichten ohne Zutun von HR nach.

Jeder Zugriff, jede Änderung und jeder Export wird in einem unveränderlichen Audit-Trail protokolliert. Sehen Sie genau, wer welchen Datensatz wann und von wo aus aufgerufen hat — bereit für jedes Compliance-Audit und jede rechtliche Anfrage.

Legen Sie automatische Aufbewahrungsrichtlinien nach Dokumenttyp fest — Verträge werden 7 Jahre archiviert, Lebensläufe nach 6 Monaten gelöscht. Daten werden planmäßig bereinigt, was Ihr Haftungsrisiko senkt und den Speicher schlank hält.