Recruit

Recrutamento com IA. Planeie o headcount e contrate de qualquer lugar.

Abra uma requisição, encontre e faça a triagem de candidatos, conduza entrevistas estruturadas e envie a oferta — um único pipeline partilhado por toda a sua equipa de recrutamento.

Painel do Syott Recruit com candidatos a precisar de ação, entrevistas por agendar, requisições abertas e eficácia das fontes de recrutamento

Recrute melhor, contrate mais rápido

Tudo o que precisa para atrair, avaliar e contratar os melhores talentos — da publicação da vaga à carta de oferta. Um sistema completo de gestão de candidaturas que mantém o seu pipeline de recrutamento organizado e a sua equipa alinhada.

  • Crie anúncios de vagas e publique-os em várias bolsas de emprego com um único clique. Personalize formulários de candidatura por vaga, defina perguntas de triagem e deixe que os candidatos qualificados subam automaticamente para o topo.

  • Acompanhe cada candidato num pipeline visual — da candidatura à entrevista e à oferta. Arraste e largue entre fases, adicione notas e saiba sempre em que ponto está cada pessoa.

  • Agende entrevistas, recolha fichas de avaliação e reúna feedback estruturado dos entrevistadores. Compare candidatos lado a lado com critérios de avaliação padronizados.

  • Crie cartas de oferta a partir de modelos, envie-as para assinatura eletrónica e acompanhe a aceitação — tudo sem sair da plataforma. Defina datas de expiração e automatize lembretes de seguimento.

  • Meça o seu funil de recrutamento com análises integradas — tempo até contratação, eficácia das fontes, taxas de conversão do pipeline e métricas de diversidade. Identifique estrangulamentos e otimize o seu processo.

Controlo de acesso granular

Defina exatamente quem pode ver, editar e gerir o quê em toda a plataforma. Um controlo de acesso baseado em funções, altamente granular, garante que os dados sensíveis ficam protegidos e que cada membro da equipa tem as ferramentas de que precisa.

  • Crie funções personalizadas com permissões de âmbito preciso — até ao nível de campos e ações individuais. Vá além das funções básicas de administrador e leitor e construa perfis de acesso que reflitam a estrutura real da sua organização.

  • Atribua funções ao nível da equipa, do departamento ou do indivíduo. Os colaboradores herdam automaticamente as permissões certas quando entram numa equipa e perdem-nas sem pontas soltas quando saem.

  • Veja exatamente quem tem acesso a quê com um registo de auditoria completo. Acompanhe alterações de permissões, assinale padrões de acesso invulgares e produza relatórios de conformidade em segundos.

  • Restrinja o acesso a dados sensíveis dos colaboradores — salários, avaliações de desempenho, registos médicos — apenas a quem precisa. Com permissões ao nível do campo, controla a visibilidade até ao mais ínfimo pormenor.

  • Aplique os princípios de segregação de funções e de privilégio mínimo em toda a organização. Defina fluxos de aprovação para acessos privilegiados e revogue automaticamente permissões quando as funções mudam.

A sua página de carreiras, a sua marca

Ofereça aos candidatos uma experiência fluida, do primeiro clique ao primeiro dia. Um portal de carreiras com a sua marca e um painel de autosserviço onde os candidatos exploram vagas, se candidatam e acompanham o estado da candidatura — sem enviar emails aos RH.

  • Lance uma página de carreiras totalmente alinhada com a identidade da sua empresa. Mostre a sua cultura, liste vagas abertas por departamento ou localização e deixe os candidatos filtrar para encontrarem a vaga ideal.

  • Publique ofertas em várias bolsas de emprego — LinkedIn, Indeed, Glassdoor e muito mais — com um único clique. Gira todos os anúncios num só painel e perceba de onde vêm os seus melhores candidatos.

  • Os candidatos criam a sua própria conta para se candidatarem, carregarem documentos e acompanharem o estado da candidatura em tempo real. Nada de emails só para saber novidades — sabem sempre em que ponto estão.

  • Personalize o processo de candidatura por vaga — perguntas de triagem, envio de portefólio, apresentações em vídeo ou avaliações de competências. Recolha exatamente o que precisa para tomar decisões de contratação melhores e mais rápidas.

  • Receba e processe candidaturas em qualquer dispositivo. Formulários otimizados para telemóvel, envio de CV com um toque e gravação do progresso permitem que os candidatos se candidatem a partir de qualquer lugar, sem recomeçar do zero.

Integração em piloto automático

Transforme o caos da integração de novos colaboradores numa experiência fluida e guiada. Da recolha de documentos e entrega de equipamento às apresentações à equipa e à formação — cada passo é planeado, atribuído e acompanhado automaticamente.

  • Crie percursos de integração personalizados por função, departamento ou localização. Defina cada passo — documentação, módulos de formação, acesso a ferramentas, apresentações à equipa — e atribua responsáveis para que nada falhe.

  • Os novos colaboradores concluem as tarefas de pré-integração antes do primeiro dia — formulários fiscais, contactos de emergência, dados bancários para o salário e confirmação de leitura das políticas. Chegam prontos para trabalhar, não soterrados em papelada.

  • Aprovisione contas, peça equipamento e atribua licenças de software automaticamente assim que uma oferta for aceite. As equipas de TI e de serviços gerais são avisadas sem que os RH tenham de mexer um dedo.

  • Os novos colaboradores veem um painel claro, passo a passo, com o que está feito, o que vem a seguir e a quem recorrer. O acompanhamento do progresso mantém-nos confiantes e envolvidos desde o primeiro dia.

  • Meça a eficácia da integração com taxas de conclusão, métricas de tempo até à produtividade e inquéritos de satisfação a novos colaboradores. Identifique onde as pessoas ficam bloqueadas e melhore continuamente a experiência.

Privacidade desde a conceção

Proteja os dados dos colaboradores com segurança de nível empresarial. Cada registo é encriptado, tem acesso controlado e está pronto para auditoria.

  • Todos os dados dos colaboradores são encriptados em repouso e em trânsito com AES-256. Os campos sensíveis — números de identificação, dados bancários, registos médicos — recebem uma camada adicional de encriptação ao nível do campo.

  • Apoio ao cumprimento do RGPD, da CCPA e das leis locais de proteção de dados. Os controlos de residência de dados permitem escolher onde são armazenados os registos dos colaboradores — por país, região ou entidade.

  • Os colaboradores podem consultar, exportar e pedir a eliminação dos seus dados pessoais diretamente no perfil — cumprindo as obrigações de direito de acesso e de direito ao apagamento sem intervenção dos RH.

  • Cada acesso, edição e exportação fica documentado num trilho de auditoria imutável. Saiba exatamente quem consultou que registo, quando e a partir de onde — pronto para qualquer auditoria de conformidade ou investigação jurídica.

  • Defina políticas de retenção automáticas por tipo de documento — contratos arquivados durante 7 anos, CV apagados ao fim de 6 meses. Os dados são eliminados conforme o calendário definido, o que reduz a sua responsabilidade e mantém o armazenamento otimizado.

Construído para o futuro. Veja-o em ação hoje mesmo.

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